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Ayuda

¿En qué podemos ayudarte?

Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre facturación electrónica con factura.com.do.

Empezando

Empezando con factura.com.do

Lo básico para entender qué hacemos, qué necesitas tener listo y cuánto toma estar emitiendo tu primer e-CF.

¿Qué es factura.com.do?

factura.com.do es la plataforma dominicana de Nubeteck SRL para emitir e-CF ante la DGII bajo la Norma 01-2020. Cubre los 10 tipos de e-CF, retenciones, contingencia, anulación, multi-RNC y los reportes 606, 607 y 608.

¿Cómo creo mi cuenta?

Solicita una demo desde el botón Solicitar una demo en la cabecera o escribe a ayuda@factura.com.do. El alta requiere RNC activo, certificado digital tributario vigente (puedes adquirirlo a través de factura.com.do) y rango de e-NCF autorizado por la DGII en el Portal del Contribuyente.

¿Necesito un certificado digital antes de empezar?

Sí. La DGII exige que cada e-CF lleve firma digital con un certificado tributario emitido por un proveedor acreditado por Indotel: Avansi (Viafirma) o Digifirma. factura.com.do te orienta en la contratación y la renovación. Detalle en Certificado digital.

¿Cuánto tiempo toma estar emitiendo e-CF?

Si ya tienes RNC, certificado digital activo y secuencias e-NCF autorizadas, el alta y la primera emisión real puede completarse en 1 a 3 días hábiles. Si necesitas certificado, suma 5 a 10 días hábiles del proveedor.

¿Puedo migrar mis datos desde otro sistema?

Sí. El alta inicial de productos, clientes y proveedores se realiza por API REST o desde los formularios de la plataforma; el equipo de implementación te acompaña en la carga. Los e-CF emitidos previamente en otro sistema no se transfieren: quedan archivados en el sistema de origen.

¿Qué pasa con los NCF que estaba usando antes?

Los NCF tradicionales (en papel o pre-impresos) se descontinúan progresivamente. Mientras tu fecha de obligatoriedad de e-CF no haya llegado puedes seguir usándolos según tu calendario. Después de la fecha, solo el e-CF es válido. Consulta tu calendario en /cumplimiento-dgii.

¿Tengo que cambiar mi software contable?

No necesariamente. factura.com.do se integra con tu contabilidad por API o exportando los reportes 606, 607 y 608 listos para subir a la DGII y para conciliar en tu ERP. Detalle técnico en /integraciones.

¿Hay un período de prueba?

Esta funcionalidad estará disponible próximamente. Mientras tanto, coordinamos demos guiadas en sandbox para que tu equipo evalúe la plataforma con datos reales antes de contratar.

¿Cuál es el plan más adecuado para mi empresa?

Depende del volumen mensual de e-CF: Básico hasta 30, PYME hasta 1.500, Corporativo hasta 10.000 y Corporativo PLUS a medida (volúmenes superiores). Detalle en /#planes.

¿En qué se diferencia de un facturador gratuito DGII?

El Facturador Gratuito de la DGII permite emitir hasta 150 e-CF al mes solo en pesos dominicanos, sin API, sin webhooks, sin retenciones automáticas y sin multi-RNC. factura.com.do agrega multi-moneda, multi-empresa, integraciones, retenciones automáticas y soporte. El facturador gratuito sirve para evaluar volúmenes pequeños; el cambio tiene sentido cuando creces o necesitas integrar.

Emisión de e-CF

Emisión de e-CF

Cómo elegir el tipo correcto, qué hacer cuando la DGII responde y cómo corregir un comprobante ya enviado.

¿Qué tipo de e-CF debo emitir?

Depende de la operación:

  • E31 — B2B con crédito fiscal
  • E32 — consumidor final
  • E33 — nota de débito (aumenta un e-CF previo)
  • E34 — nota de crédito (disminuye o anula)
  • E41 — compras a proveedor informal
  • E43 — gastos menores (caja chica)
  • E44 — regímenes especiales (Zona Franca, ProIndustria)
  • E45 — operaciones con el Estado
  • E46 — exportaciones
  • E47 — pagos al exterior

¿Cuál es la diferencia entre E31 y E32?

El E31 (crédito fiscal) sirve cuando el comprador es un contribuyente registrado y necesita acreditar ITBIS o sustentar gastos deducibles; requiere RNC del comprador y se reporta en el 607.

El E32 (consumo) es para consumidor final, no requiere RNC obligatorio y solo se reporta en el 607 cuando el monto supera RD$ 250.000.

¿Cuándo emito una nota de crédito (E34)?

Cuando necesitas anular, corregir información o ajustar montos del e-CF original. La nota de crédito enlaza siempre al e-CF que modifica con un código de modificación: 1 anulación total, 2 corrección de texto, 3 corrección de montos (cubre devolución, descuento o bonificación). Esto es lo que reconoce la Norma General 01-2020.

¿Y una nota de débito (E33)?

Cuando necesitas aumentar el monto de un e-CF previo: intereses por mora, fletes, gastos posteriores o ajustes de cierre. Usa el código de modificación 3 (corrección de montos).

¿Cómo emito un e-CF de consumo (E32) sin RNC del cliente?

El E32 permite emisión sin RNC del comprador. Si el monto del comprobante supera RD$ 250.000, la DGII exige identificar al receptor (cédula o pasaporte) y se reporta en el 607.

¿Cómo facturo a una entidad gubernamental (E45)?

Usa E45. Aplica retención de ITBIS del 100% por parte del Estado. factura.com.do registra automáticamente la retención en el campo MontoTotalITBISRetenido y se refleja en el 606 del proveedor del Estado.

¿Cómo facturo una exportación (E46)?

Usa E46. La operación lleva ITBIS al 0% por exportación; el e-CF requiere registro del país destino e identificación del comprador extranjero. La factura puede emitirse en USD u otra divisa; reportamos en DOP usando la tasa de cambio del Banco Central del día de emisión.

¿Cómo facturo un pago al exterior (E47)?

Usa E47 cuando pagas a un no residente. Aplican retenciones de ISR (27% por defecto, modulable según convenio de doble tributación) e ITBIS al 100% si el servicio se aprovecha en RD. Se reporta en el 609 mensualmente.

¿Cuánto tiempo tarda la DGII en responder un e-CF enviado?

El acuse de recibo es inmediato (segundos). La respuesta de aceptación o rechazo de la DGII llega normalmente en menos de 5 minutos, con tope máximo de 24 horas. Mientras esperas, el e-CF queda en estado en proceso.

¿Qué pasa si el e-CF es rechazado por la DGII?

El e-CF rechazado no se considera emitido: no genera obligación tributaria ni consume secuencia e-NCF para el receptor. Corriges el error según el motivo devuelto por la DGII (RNC inválido, firma inválida, secuencia agotada, totales que no cuadran) y reenvías. Cada respuesta del web service queda documentada en el detalle del comprobante dentro de factura.com.do.

¿Qué hago con un e-CF "aceptado condicional"?

El e-CF es válido y se reportó, pero la DGII detectó observaciones. Si afectan la operación (RNC equivocado, monto erróneo) emites una nota de crédito (E34) para corregir. Si son advertencias sin impacto fiscal puedes mantenerlo.

¿Puedo modificar un e-CF ya enviado?

No directamente. Un e-CF aceptado por la DGII es inmutable. Para corregir debes emitir una nota de crédito (E34) que anule o ajuste, y luego un nuevo e-CF con la información correcta.

Cumplimiento DGII

Cumplimiento DGII y normativa

Calendario de obligatoriedad, marco legal, multas, reportes y dudas frecuentes sobre la Ley 32-23 y la Norma 01-2020.

¿Cuándo me toca emitir e-CF obligatoriamente?

Depende de tu clasificación:

  • Grandes nacionales: obligados desde el 15 de mayo de 2024.
  • Grandes locales y medianos: desde el 15 de mayo de 2025.
  • Pequeños, micros y no clasificados: prórroga al 15 de noviembre de 2026 (anuncio del Poder Ejecutivo, 6 de mayo de 2026).

Detalle completo en /cumplimiento-dgii.

¿Cuáles son las multas por no emitir e-CF cuando ya es obligatorio?

El Art. 257 del Código Tributario permite multas de 5 a 30 salarios mínimos del sector público. La base se calcula sobre el salario mínimo del sector público vigente (Resolución MAP), no sobre el salario mínimo del sector privado.

¿Qué pasa con mis facturas en papel después de la fecha obligatoria?

Después de tu fecha obligatoria solo el e-CF es válido. Las facturas en papel y los NCF pre-impresos pierden eficacia para sustento fiscal. Los e-CF anulados se reportan en el 608.

¿Tengo que conservar los e-CF? ¿Por cuánto tiempo?

Sí. El Art. 50 del Código Tributario exige conservar los comprobantes por 10 años. factura.com.do almacena los XML firmados y los PDF de representación gráfica con respaldo y permite descarga masiva.

¿Cómo solicito secuencias e-NCF?

Las secuencias se solicitan en el Portal del Contribuyente DGII (Servicios Tributarios → Comprobantes Fiscales → Solicitar e-NCF). Se asignan rangos por tipo de e-CF. factura.com.do consume las secuencias automáticamente y avisa cuando estás llegando al final del rango.

¿Qué es la modalidad de contingencia y cuándo aplica?

Cuando hay falla de conectividad con la DGII (caída del portal, internet local, etc.) emites en modalidad de contingencia: el e-CF lleva la leyenda obligatoria "e-CF emitido en modalidad de Contingencia" y debes enviarlo a la DGII en un plazo de 72 horas desde que se restablece el servicio (Capítulo IX del Decreto 587-24, artículos 35 a 38).

¿Cómo se reportan el 606, 607 y 608 con e-CF?

Con e-CF activo, los reportes 606 (compras), 607 (ventas) y 608 (anulados) se pre-pueblan automáticamente desde el Portal del Contribuyente. Solo validas y firmas. factura.com.do exporta los archivos en el formato txt de la DGII si prefieres revisar antes de subir.

¿Necesito reportar 606 y 607 si todo es e-CF?

Sí. El reporte se sigue presentando aunque la información provenga del e-CF; con e-CF la diferencia es que el portal lo pre-llena. La obligación es mensual, día 15 del mes siguiente.

¿Las facturas a personas físicas (consumidor final) se reportan?

Solo si el monto supera RD$ 250.000 por comprobante. Por debajo se reporta de manera resumida en el 607. factura.com.do calcula el corte automáticamente.

Certificado digital

Certificado digital tributario

Qué es, qué proveedores autoriza la DGII, cuánto cuesta y cómo gestionarlo desde factura.com.do.

¿Qué es el certificado digital tributario?

Es un certificado emitido por una autoridad de certificación autorizada por Indotel y reconocida por la DGII. Sirve para firmar digitalmente cada e-CF con valor legal equivalente a la firma manuscrita.

¿Qué proveedores están autorizados?

Los proveedores acreditados por Indotel publicados son Avansi (Viafirma) y Digifirma (Cámara de Comercio de Santo Domingo). Confirma siempre la lista vigente en el portal de Indotel antes de contratar, ya que las acreditaciones cambian.

¿Cuánto cuesta un certificado digital?

Depende del proveedor y la modalidad:

  • Avansi (Viafirma): alrededor de RD$ 2.360 con 2 años de vigencia.
  • Digifirma: cerca de RD$ 3.500.

Confirma precios y vigencia directamente con el proveedor; los valores anteriores son referenciales.

¿factura.com.do gestiona el certificado por mí?

Sí. Cobramos RD$ 12.000 por la emisión y certificación inicial para persona física, RD$ 30.000 para persona jurídica y RD$ 70.000 para integrar tu sistema propio. Incluye la coordinación con el proveedor, el soporte de instalación y la vigencia inicial.

¿Cuándo se renueva el certificado digital?

Los proveedores acreditados emiten típicamente por 2 años (Avansi, Digifirma). Confirma vigencia y modalidad con el proveedor antes de contratar.

¿Qué pasa si mi certificado digital se vence?

Los e-CF dejan de poder firmarse y la DGII rechaza el envío por firma inválida. La emisión se detiene hasta que renueves. No genera multa por sí mismo, pero sí incumplimiento si no puedes emitir cuando ya estás obligado.

¿Puedo usar el mismo certificado en varios sistemas?

Sí, pero no simultáneamente desde múltiples ubicaciones físicas si el certificado está en token USB. Para multi-empresa o multi-sucursal recomendamos certificado en nube (Avansi nube, Digifirma nube), que permite uso concurrente.

¿Mi certificado de persona física sirve para mi empresa?

No. La DGII requiere el certificado del emisor: si la empresa es persona jurídica, el certificado debe ser de la persona jurídica (con su RNC), no del representante legal como persona física.

Integraciones y API

Integraciones, API y webhooks

API REST, ambientes DGII, eventos webhook, autenticación y políticas de error.

¿factura.com.do tiene API?

Sí. API REST con autenticación por X-Api-Key, ambiente sandbox (testecf) y certificación (certecf) además de producción (ecf). Documentación completa en /integraciones.

¿Cómo obtengo mis credenciales de API?

Desde tu cuenta: Configuración → Integraciones → Generar API Key. Cada llave queda vinculada al usuario que la emite. Puedes generar múltiples llaves para distintos sistemas y revocar cada una individualmente.

¿Cuál es la diferencia entre sandbox, certificación y producción?

Sandbox (testecf) es ambiente para desarrollo: sin envío real a la DGII.

Certificación (certecf) usa los servicios reales de la DGII en su ambiente de prueba; es donde la DGII verifica antes de habilitar producción.

Producción (ecf) emite e-CF reales con efecto fiscal.

¿Tienen webhooks?

Sí. Soportamos 28 eventos: alta, baja y actualización de clientes, productos, e-CF emitidos, e-CF recibidos, cambios de estado DGII (aprobado, rechazado, aceptado condicional, en proceso), retenciones y ciclo completo del documento. Se configuran por endpoint HTTPS con header de autenticación.

¿Los webhooks tienen reintentos automáticos?

Esta funcionalidad estará disponible próximamente. Hoy debes asegurar que tu endpoint responda 2xx; los eventos sin acuse no se reentregan automáticamente.

¿Tienen firma HMAC en webhooks?

Esta funcionalidad estará disponible próximamente. Recomendamos validar por IP de origen y usar el header de autenticación que defines en la suscripción del webhook (por ejemplo, un secreto compartido en X-Webhook-Secret).

¿Cuál es el rate limit de la API?

Esta funcionalidad estará disponible próximamente con límites publicados. Hoy operamos con uso justo y nos contactas si necesitas alto volumen sostenido.

¿Tienen SDK oficial?

Generamos un cliente TypeScript con Kubb a partir del OpenAPI. El cliente está disponible para descarga en /integraciones. Para otros lenguajes (Python, PHP, .NET, Java) se genera el cliente desde el OpenAPI con el generador de tu preferencia.

¿Existe conector nativo para SAP, Odoo, SAP Business One o NetSuite?

No tenemos conectores nativos pre-empaquetados. La integración se construye sobre la API REST. Tenemos casos documentados de integraciones a SAP, Odoo, SAP Business One y NetSuite con esfuerzo típico de 1 a 3 sprints según la complejidad del flujo.

¿Cómo manejo errores transitorios de la DGII desde la API?

Si la DGII responde con error 5xx o timeout, factura.com.do encola el e-CF en cola interna y reintenta. Tu integración no necesita reintentar: escucha el webhook de cambio de estado para saber cuándo el e-CF queda aceptado o rechazado. Si la indisponibilidad pasa de 30 minutos, activa modalidad de contingencia.

Facturación y planes

Facturación y planes

Precios, qué cuenta como un e-CF, cambios de plan y métodos de pago.

¿Cuáles son los planes y precios?

Cuatro planes mensuales:

  • Básico: RD$ 1.200 (30 e-CF).
  • PYME: RD$ 3.500 (1.500 e-CF).
  • Corporativo: RD$ 12.500 (10.000 e-CF).
  • Corporativo PLUS: a medida para volúmenes superiores; cotización con el equipo comercial.

Detalle en /#planes.

¿Qué cuenta como un e-CF emitido?

Cualquier e-CF aceptado por la DGII (incluye E31, E32, E33, E34, E45, E46) en el período facturado. Los rechazados por la DGII no cuentan. Las notas de crédito y de débito sí cuentan.

¿Qué pasa si paso del límite del plan?

Te avisamos al llegar al 80% y al 100% del límite. Después del 100% pasas a tarifa por excedente del plan superior o cambias de plan. No bloqueamos la emisión sin aviso.

¿Puedo bajar de plan?

Sí. Los downgrades se aplican al siguiente ciclo de facturación. Mantienes el plan actual hasta el final del período pagado.

¿El precio incluye ITBIS?

No. Los precios listados son antes de ITBIS (18%). El ITBIS se agrega en el e-CF mensual.

¿Cuáles son los métodos de pago?

Transferencia bancaria local, tarjeta de crédito y débito automático para clientes recurrentes.

¿Hay descuento por pago anual?

Esta funcionalidad estará disponible próximamente.

¿Qué pasa si cancelo mi cuenta?

Mantienes acceso de solo lectura por 30 días para descargar tu archivo histórico (XML, PDF, reportes). Después de ese período mantenemos los datos según la obligación legal de 10 años (Art. 50 del Código Tributario), pero sin acceso al UI; pides exportación específica al equipo de soporte.

Cuenta y seguridad

Cuenta, seguridad y permisos

Doble factor, recuperación, roles, multi-empresa, sucursales y políticas de contraseña.

¿Cómo activo 2FA en mi cuenta?

Configuración → Seguridad → Activar 2FA. Soportamos TOTP (Google Authenticator, Authy, 1Password, Microsoft Authenticator). Generas códigos de respaldo de un solo uso al activar; guárdalos en lugar seguro.

¿Cómo recupero mi cuenta si pierdo el 2FA?

Usa uno de tus códigos de respaldo. Si los perdiste también, contacta a soporte con verificación de identidad: cédula del titular y firma autorizada de la empresa.

¿Cómo manejo permisos de mi equipo?

Cada usuario se invita por correo electrónico y recibe uno de dos perfiles: administrador (gestiona configuración, usuarios y catálogos) o usuario (emisión y consultas). Configuras desde Configuración → Usuarios.

¿Puedo tener varias empresas en una sola cuenta?

Sí. Multi-RNC permite gestionar múltiples empresas (RNC distintos) bajo un mismo login. Cada e-CF se emite contra el RNC seleccionado y los reportes 606, 607 y 608 se separan por empresa.

¿Puedo tener sucursales?

Sí. Cada sucursal usa una secuencia e-NCF distinta autorizada por la DGII. factura.com.do separa la numeración y las series por sucursal y consolida los reportes mensuales.

¿Qué hago si sospecho que mi cuenta fue comprometida?

Cambia inmediatamente la contraseña y revoca las API Keys vigentes (Configuración → Integraciones → API Keys). Contacta a soporte para revisar la actividad de la cuenta y coordinar pasos adicionales.

¿Las contraseñas tienen política de fortaleza?

Sí. Mínimo 12 caracteres, al menos 1 mayúscula, 1 minúscula, 1 número y 1 carácter especial. El cambio cada 180 días es recomendado, no obligatorio.

¿Tienen single sign-on (SSO)?

Esta funcionalidad estará disponible próximamente para los planes Corporativo y Corporativo PLUS, con SAML 2.0 y OIDC.

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